A control freak guide to get shit done

On va commencer doucement avec une petite activité simple, mais utile qui est de savoir ce que vous aimeriez vraiment faire de plus dans vos routines actuelles. Je propose qu'on échange sur le sujet dans un premier temps et qu'on parle des difficultés que l'on a pu rencontrer par le passé dans l'art compliqué de l'organisation. On peut aussi commencer à discuter de nos projets, ce qui nous tient à coeur de faire et qui entre parfois en contradiction avec notre temps libre etc . Si vous avez un wagon de retard ou plusieurs, n'hésitez pas à partager votre expérience ici quand même, peut importe si vous commencer (ou recommencez d'ailleurs!) après d'autres.

Exercice : Faites de votre côté une liste personnelle raisonnable des activités que vous aimeriez faire par semaine. Ne tombez pas dans le premier piège qui est d'avoir les yeux plus gros que le ventre, car vous n'en ressortiez que plus démotivés si vous n'êtes pas capable de tenir le rythme. Cette liste doit comporter des activités rébarbatives certes, mais aussi des activités plaisantes. Vous pouvez bien entendu garder cette liste privée !

J'ai eu un week end un peu compliqué, mais je viens quand même poster l'exercice deux, histoire de pas vous abandonner. Ceux qui veulent rejoindre, l'exercice deux est un prolongement du 1 donc vous pouvez toujours faire les deux en même temps c'est pas un souci ! J'essaye de découper au maximum pour que ça prennent quelques minutes par jour, pas plus

Exercice : Maintenant que vous avez votre liste d'activités, ce que nous allons faire, c'est hiérarchiser les tâches. Je m'inspire un peu de ce modèle :

exemple:

A titre personnel pour un gain de place sur mon journal, je mets des pastilles de couleur à coté des tâches. Rouge, orange, bleu, mais c'est le même principe. Il s'agit de hiérarchiser.

L'idée ici c'est d'éviter le piège du début qui est de vouloir en faire trop, se faire une to do list longue comme un bras qui va pas être viable sur le long terme. C'est un motif régulier d'abandon et c'est qu'on essaye d'éviter ici.   Pour autant, nous ne voulons pas non plus limiter les activités que vous voulez faire !

Pour ceci je vous propose trois codes :

Le code rouge : Il s'agit des activités que vous voulez/devez absolument faire chaque jour/chaque semaine. En d'autres termes vos priorités. Pour notre exercice, ajoutez donc une petite pastille rouge à coté des activités qui entrent dans cette catégorie. Avant de mettre une activité dans cette catégorie posez-vous la question suivante : "Suis-je capable d'effectuer cette activité chaque jour si ma santé mentale est mauvaise ou si je suis débordé.e ?". Si ce n'est pas le cas, mieux vaut ne pas lui attribuer un code rouge. Pourquoi ? Parce que vous pouvez tout à fait considérer que si vous allez mal vous ne ferez que les codes rouges. Cela évite de tout laisser tomber à la moindre période compliquée. Au contraire, cela peut vous faire du bien que de vous dire que vous arrivez tout de même à faire vos codes rouges et quelques pastilles oranges malgré des jours compliqués ! Cela peut être les tâches relatives au travail, à la santé (prendre ses vitamines, médicaments...), consulter ses listes ou son bujo sans obligation de faire quoi que ce soit, mais juste l'ouvrir au moins une fois par jour... L'idée ici c'est de mettre des choses simples à faire chaque jour ou obligatoires (comme aller au boulot ).

Le code orange : Ici il s'agira de toutes activités que vous avez vraiment envie de faire mais que vous n'êtes pas 100% sûrs de réussir à tenir sur la durée si ça ne va pas trop. A titre personnel, je mets l'administration de 99 dans le code orange, dans le sens ou je me suis engagée et que mes co admins comptent sur moi, mais que si je vais aux urgences comme hier soir , c'est pas bien grave si je valide pas la fiche de bidule, même si elle attend depuis trois jours quoi. Dans les pastilles oranges on peut aussi mettre le sport. Ca n'empêche pas d'avoir la flemme un jour ou il fait moche et ou il pleut, un jour ou le boss t'as fait chier...  Essayez de ne pas mettre que des choses rébarbatives dans le code orange. Il n'y a aucun mal à accorder une grande importance à son bien-être.

Le code bleu : Bon il peut être vert aussi, chez moi il est bleu car j'aime le bleu . Ici c'est vraiment les activités que vous aimeriez vraiment avoir le temps de faire, celles qui passent souvent à la trappe à cause de votre emploi du temps chargé. Vous allez y retrouver vos loisirs, vos projets, toutes ces choses pour lesquelles vous aurez plus de temps avec une bonne organisation. A titre personnel je vais y mettre mes ma routine TCA, car en moment c'est très compliqué et je ne veux pas me mettre la pression. Cette routine passera en orange, si je sens que je contrôle un peu plus.

Et après ? Rien n'empêche de changer vos priorités et les pastilles selon les périodes, mais cela devrait vous donner une vision globale de vos priorités et objectifs.

Si vous voulez échanger sur cet exercice, j'ai quelques questions pour vous

Code:

[b]Est-ce que le système de couleur cela vous aide à mieux définir vos besoins, limites et priorités, vous évite il de tomber dans certains pièges ?[/b]
[b]Sur quelles activités avez-vous hésité ? [/b]

Passez une bonne fin de week-end !

Bon, histoire qu'on garde le rythme, je profite d'être posée dans mon lit pour poster le nouvel exercice ! J'espère que ça vous permet quand même de trouver des solutions à certains souci que vous avez pu rencontrer ! En tout cas je vois que tu tu as mis ton temps libre en code orange k-ro et c'est cool, car c'est important !

Exercice : Maintenant que vous avez votre liste, réfléchissez au temps que vous souhaitez accorder à ces tâches (ou bien le temps qu'elles prennent tout court ) et au niveau d'énergie qu'elles demandent. Certaines activités sont plus fatigantes que d'autres et seront plus compliquées à réaliser après une journée de travail, prenez le en compte ! Certaines activités sont longues et gagneraient à être divisées sur plusieurs jours, pensez-y aussi ! L'idée ici c'est de savoir exactement ce que représente chaque activité en terme de temps et d'énergie. C'est important puisque ça vous évitera de mettre des activités dans un créneau ou vous ne pourrez pas les réaliser. Je parle d'expérience, ayant moi-même tendance à vouloir mettre la lecture juste avant le coucher, tout ça pour me rendre compte que je ne peux pas lire en anglais fatiguée à 23h.

Pour partager ensemble :

Si vous souhaitez partager avec les autres, voici à nouveau quelques questions. Bon je sais qu'on est trois et que ça intéresse pas grand monde, mais je fais ça bien ok ! Qui sait ça pourra rendre service à des gens, même si c'est dans trois mois

Code:

[b]Quelles sont les activités qui vous demandent le plus d'énergie ? [/b]

[b]Quelles activités pourraient être découpées sur plusieurs jours ? Comment ?[/b]

Bon, histoire de donner l'exemple, j'ai dix minutes de libre avant de retourner bosser alors j'en profite pour continuer sur ma lancée et vous donner l'exo avant 21h

Exercice : Maintenant que vous avez les activités et que vous avez réfléchi à leur importance et à l'énergie qu'elles demandent, choisissez des créneaux horaires pour toutes vos tâches et créez votre emploi du temps pour chaque jours de la semaine. Attention à vous laisser du temps libre et à étaler les grosses activités à faire sur plusieurs jours quand c'est possible !

Pour vous guider (et corser le truc en introduisant le merveilleux concept du multitasking), je vous propose de :

1) Trouver 1 activité qui peut se faire simultané d'une autre. Par exemple, j'ai remarqué que c'était pas un problème pour moi de faire mes avatars en même temps que je faisais les meetings staff en oral sur discord. Là je fais couler un bain pendant que j'écris l'exercice. Ce genre de choses vous permet vraiment de gagner du temps et c'est intéressant d'y réfléchir.

2) Trouver une grosse activité que vous pouvez découper sur plusieurs jours. C'est tout bête, mais rien que tous ces exercices qui prennent 10min par jour, mis à bout on parle vite en heures !  

3) Pensez à des créneaux horaires alternatifs pour chaque activité. Il est fort probable que votre emploi du temps varie à cause d'un imprévu. C'est donc nécéssaire de prévoir l'imprévu et d'avoir une idée d'un autre moment à consacrer à telle ou telle activité.

Alors cette partie, je l'ai volontairement mis plus tard dans l'organisation de la leçon (alors n'hésitez pas à me dire si vous ne trouvez pas cela pertinent ). Pour avoir fait l'erreur plusieurs fois d'acheter le carnet avant de réfléchir à ce que je voulais y mettre, je me suis dit qu'il serait bon de réfléchir à vos besoins par rapport à ce carnet aussi, car on pourrait penser que n'importe quel carnet peut faire l'affaire, mais ce n'est pas forcément le cas.

Si vous aimez les jolis carnets (comme moi ), ou tout simplement parce que vous vous souciez de l'écologie et/ou de votre portefeuille, il est vraiment important de réfléchir à tout ça avant de commencer à tracer, et donc aussi par extension, avant d'acheter.

A titre personnel, j'ai voulu acheter un joli carnet entièrement tracé pour gagner du temps avant de me rendre compte en l'utilisant qu'il n'y avait pas de place pour ce qu'il y a de plus important pour moi, même si plein de trucs sont cools dedans. Résultat, j'ai payé très cher pour un truc inutilisable qui ne répond pas à mes besoins.

Je me rends compte que vous avez commencé à utiliser des carnets, et en vrai je comprends l'envie de l'acheter tout de suite, de s'y mettre tout de suite aussi, mais je préfère aussi mettre en garde là-dessus, car beaucoup de gens sont gênés par l'inconsistence d'un carnet. De manière globale, on aime avoir un truc qui fonctionne du premier coup, qui garde la même forme tout au long du truc et qui est donc esthétiquement cohérent. Commencer avec un truc qui ne va pas peut démotiver, donner envie de racheter un carnet pour recommencer ou d'arracher les pages déjà écrites, ce qui n'est pas idéal non plus.

Pour éviter ça, je vous propose une série de question à vous poser à vous-même :

Réfléchir avant de se lancer :

Les questions à se poser:

Exercice : Maintenant que vous avez réfléchi à la forme que pourrait prendre votre carnet. L'exercice est donc le suivant : Créer une page journée type traçable en 5min chrono en main, et remplissable en 2-3min. Si vous mettez plus de temps, trouvez un moyen de simplifier la page. Personnellement, j'avais une to do list au début qui me prenait du temps à écrire, et maintenant j'ai juste :

Exemple:

Ressources :
Idées de bujo

Exemple de liste:

Je voulais poster ça hier, mais la mise à jour a un peu tout fucké donc je m'en excuse, mais techniquement, cette semaine était la semaine test de la routine. Je voulais personnellement commencer un lundi car c'est plus motivant. Idéalement je vous aurais demandé de tracer la semaine entière hier soir, mais il va falloir faire autrement du coup Mais it's good, si on veut que ça fonctionne il faut être adaptable, et au final c'est un bon moyen aussi de vérifier que vous avez fait une page type qui est traçable rapidement.

Exercice : L'exercice est simple, il suffit de tester votre routine tout au long de la semaine et de noter dans un coin les choses qui fonctionnent, celles qui pourraient être améliorées.
A la fin de la semaine, ce serait cool du coup que vous puissiez répondre à ces quelques questions. Si les réponses vous embarassent vous pouvez juste les garder pour vous, mais n'hésitez pas à échanger.

Quelques questions :

Code:

[b]Quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées ?[/b]
[b]Quelles sont vos réussites de la semaines ?[/b] ([i]Les activités que vous avez réussi à faire ou tenir sur la durée ?[/i])
[b]Avez vous sous estimé la charge mentale ou le temps alloué à de certaines activités ?[/b]
[b]Avez vous procédé à des ajustements en cours de route ?[/b]
[b]Avez vous besoin de supprimer des activités, ou pouvez vous au contraire vous permettre d'en ajouter ?[/b]
[b]Une chose que vous ferez autrement la semaine prochaine ?[/b]